Mesyuarat diadakan pada hari yang sama semasa lawatan tapak di Alor Gajah, Melaka iaitu pada 23 Julai 2023. Semua jawatankuasa memain peranan untuk membentangkan idea dan cadangan mengenai projek pembinaan Akademi Al Bayan terutamanya barisan kontraktor dan pengurus Akademi Al Bayan. Mesyuarat ini juga diadakan untuk mempunyai pemahaman yang jelas dan ketelusan mengenai proses projek.